- Lý do và mục đích: Thực hiện lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản
- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu  được nhận 01 quyền biểu quyết)
- Thời gian thực hiện: Dự kiến 10 ngày làm việc, kể từ ngày 09/02/2018 đến ngày 02/03/2018
- Địa điểm thực hiện:  Tầng 6, số 60 Lý Thái Tổ, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
- Nội dung lấy ý kiến:   Ngân hàng TMCP Bắc Á lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về việc thông qua Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát dự kiến được bầu nhiệm kỳ mới 2018-2023. Cụ thể như sau:
+ Số lượng thành viên dự kiến bầu vào Hôi đồng quản trị nhiệm kỳ 2018-2023 là 05 thành viên;
+ Số lượng thành viên dự kiến bầu vào Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2018-2023 là 03 thành viên;
+ Số lượng dự kiến thành viên Hội đồng quản trị độc lập là 01 thành viên;
+ Số lượng dự kiến thành viên chuyên trách của Ban kiểm soát là 01 thành viên.
Đề nghị Thành viên lưu ký (TVLK) đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 11h30 ngày 08/02/2018.
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.